29日は8月度「理念と経営」社内勉強会を開催しました。今回は社外ゲスト6名にご参加いただき、楽しくディスカッションすることができました。
18時から45分間のディスカッションです。
ルールは、人の発言に対して拍手すること。否定的な意見で返さないこと。楽しい場づくりに努めることで、あとは自由に発言してもらっています。
事前に設問表を渡して、記入してもらいます。それに赤ペンでコメントを書きます。 以前は、社長が集めた設問表に対して、すべてコメント書いていましたが、3ヶ月前から、集めた設問表をシャッフルして配り直し、それぞれもらった社員さんの設問表に自分たちでコメントを書くようにしました。 お互い社員同士がどんなコメント書いているのか、それに対してどんなコメント書けば喜んでもらえるのか、気づきを与えることができるか、自分で考える機会になります。
先輩後輩、所属部署に関係なくフラットな関係で発言できるのがとてもいいです。人の意見を素直に聞いて、まずは一旦受け入れて自分の考えを伝えるという肯定的な感情ができます。
ディスカッションの後にグループで発表をとっていきます。今回のディスカッションのテーマは「どんな自分や会社にしたいか」です。現実ばかりに目を向けるのではなく、視点を変えてみるという訓練になります。
普段の仕事は、お客様のニーズにお答えすることを第一義としておりますので、どうしても「緊急かつ重要な仕事」に目が向いてばかりになります。 しかし会社の将来を考えた時に、普段から「緊急ではないけれども、重要なこと」に目を向ける自分づくりはとても大切だと思います。
勉強会の後は、社内表彰式を行いました。毎日暑い中、屋外で作業をしてくれているみなさん全員をありがとうプロジェクトチームより表彰していただきました。